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企业办公笔记本租赁不能盲目选择,这几个点你要知道

2023-03-25 15:44:54 847

摘要:办公设备租赁是近年来新兴的一种办公设备服务,一般由租赁平台提供办公设备,企业通过支付租金的方式付费,以一种更灵活的轻资产方式运作。因为这种模式天然比传统的采购方式在前期投入、后期运维、二次匹配等方面上均有很大的优势,越来越多的企业逐渐加入了...

办公设备租赁是近年来新兴的一种办公设备服务,一般由租赁平台提供办公设备,企业通过支付租金的方式付费,以一种更灵活的轻资产方式运作。因为这种模式天然比传统的采购方式在前期投入、后期运维、二次匹配等方面上均有很大的优势,越来越多的企业逐渐加入了队伍。那么一家企业在决定租赁办公笔记本等设备后,要如何去选择平台和电脑设备,又有哪些需要注意事项呢?这篇文章我们就来探讨一下。

一、看规模,:越大就越可靠

To B业务不同于我们最熟悉的To C业务,To C业务的胜利往往不是服务和产品上的胜利,在过去的几年中我们都见识过了To C业务烧钱抢市场,杀到昏天黑地的场景。而反观To B业务,它们并不能仅仅靠几个月的补贴来收割市场,它需要一个长期的能力储备和服务储备,门槛比较高,客户也比较理智。客户不会因为一段时间的大促就去囤积产品,他们往往都是按照自己的步伐和节奏走。这就促成了To B业务良币驱逐劣币的良性循环,真正服务好、信誉好的企业逐渐可以获得更大的市场份额,而比较大的比较成熟的平台也就愈加值得信赖。

所以在我们选择电脑租赁平台时,平台的规模就成了很重要的判断标准。很多人都建议在重要决策决定前,要到供应商公司实地考察也是同样道理。办公设备的重要性不言而喻,所以我们首先要在规模层面上筛掉那些皮包公司和空手套白狼的中间商们。


二、看客户:他们比你更了解你的需求

通过观察和询问一家办公设备租赁公司服务过哪些客户,我们也会对这家公司的实力和口碑有一定的了解。特别是这些客户对于服务的反馈也证明着这家公司的服务水平究竟如何,机器问题是否能够及时和妥善处理。这和我们电商购物时先看点评是一样的,在月销量非常少的店铺下单也是有很大风险的。

此外,如果其用户基数足够大,且拥有一些与我们自身企业规模和业务有一定契合的用户,我们还会有一些额外的收获。比如电脑设备租赁公司给出的完整解决方案,就能够避免我们负责采购的人员,因为不足够了解各个业务对于办公设备的需求,所造成的麻烦。通常只需要在办公设备租赁公司提供的几个方案中进行选择或者微调,就可以完成决策。

三、看服务:尽量不出事,出事有人管

目前的企业IT租赁服务早已不是简单的租赁办公笔记本电脑,它已经成为了一套面向企业的解决方案,更加适合目前轻资本运营的新趋势。优质的电脑租赁公司不仅可以提供办公设备,还会负责后续的维护。让企业从一次性的高风险决策中解放出来,让企业核心的财力和精力得以集中在核心业务,而不是投入在采购、运维以及设备安全这些方面。

还有一种情况,对于设备性能要求高的公司,即使采购了高性能设备,也只能用两三年,而后当需要更新设备时,不管将前面这些设备扔掉还是卖掉都会比较痛心。而采用租赁方式的情况下,该企业可以一直用最强劲算力的设备,再也不用因为前期投入过巨额成本而产生顾虑。

那么,相比传统采购相对应的厂商保修,租赁公司是否能够提供势均力敌的售后服务呢?什么样的办公设备租赁公司在运维方面更加出色呢?答案是能够提供,不过依然只有头部公司做的才比较出色。以目前笔记本租赁头部易点租举例,现在其快速响应的速度堪比外卖和同城快递,其在北、上、深等核心城市可提供2小时快速上门,在杭州、天津、西安、武汉、成都、南京等城市可以为企业客户提供4小时内上门服务。笔者的体验是在快的情况下,20分钟后服务人员就能够到达现场。这些“隐形”的服务能力是很多小玩家目前不具备的,所以在选择办公设备租赁公司时,一定要看他们的运维服务是否到位,最短能在多长时间内给我们最有力的支援。


四、看租金:3年以上租金等于采购成本才合算

之所以最后才来谈租金问题,并不是说它不重要,只在办公设备租赁这个事情上,设备是否符合我们的使用需求、是否能随借随还灵活二次匹配、是否稳定、出了事情是否有及时的救援,这些都是要比租金上微小的差距要重要的。

在租金方面,我们除了需要计算和比较各平台大概2-3年的租金多寡,还要跟采购价格进行比对,目前比较成熟的平台可以实现3-5年租金才等于采购价格。还有就是,一定不要忘记确认是否支持免押金和随借随还,免押金可以避免大量的资金占用,而支持随借随还则可以减少我们的人员和业务调整时的设备闲置或者折旧负担。

规模效应在起作用,规模越大、服务客户越多的公司,在维修、翻新等方面就越成熟。此前易点租就曾被媒体曝光过,拥有全世界唯一的批量翻新工厂,电脑翻新工艺是其核心竞争力,在规模做起来后还可以进一步压缩成本,延长了设备的服役时间,降低租金,形成更高的价格优势。


结语

综合来讲,如果采用租赁的方式,企业会从一种“重”状态转变为轻资本运营模式,不但可以减低成本,还更有利于后期的发展。笔者这里还是要建议在选择办公设备租赁平台时“货比三家”,综合考虑平台的规模以及信誉,成熟的大平台往往更值得信赖。

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